在提升有效性之前，我们必须要明确管理者并没有明显的界限或定义，知识工作者、经理人员和专业人员在工作中做影响整体效果和成果的决策的每个人都可以是管理者。
作为企业管理者，在提升工作效率的过程中，往往需要在执行日常任务和应对机构内部因素时遇到无法避免的困难。
为了更好地应对这些挑战，我们需要了解管理者所需具备的关键特质。掌握了这些特质，能够更加有效地解决部分难题，从而推动工作的高效进行。
01
具备有效的时间管理能力。
没有时间观念，是一个管理者失效的主要原因。作为管理者，要具备善于运用有限的可支配时间的能力。
德鲁克强调，时间是管理者最稀缺的资源，因此管理者需要通过合理规划时间、分配时间、利用时间来提高工作效率。管理者应该学会为自己和团队设定明确的目标，并为这些目标设定优先级，确保在有限的时间内实现最大化的价值。
也就是说，有效的管理者必须弄清楚自己的目标和任务，以及实现目标需要多长时间，以此建立相应的贡献意识和成果意识，学会如何安排时间。
同时通过工作研究，了解自己有多少自由支配的时间，在这些时间里学会放下次要事情，专注于关键事情，抓矛盾的主要方面，争取时间上的主动权。
02
具备有效界定和解决问题的能力。
管理者周围的现实因素，往往决定着他可能要面对众多事务。
针对这种情况，管理者只有明确工作目标，理清楚各种因素之间的内在联系，从本质上解决问题才具备提升工作有效性的可能。
从某个角度上说，管理者有必要构建一套精准的判断标准，它能帮助发现关键问题，提升决策的成效。同时需要具备创新思维，敢于尝试新方法，持续优化和改进工作流程。
管理者在解决问题时，应保持冷静和客观，积极开展团队协作并不断提升沟通能力，与团队成员进行有效沟通，深入了解问题并寻求解决方案，从而提高工作效率。
03
突破不必要界限，培养“贡献意识”。
“贡献意识”可以帮助管理者突破专长、技术、职务和部门的界限，有助于管理者发现并关注能产生实际成果的领域。
在为“贡献”而努力的过程中，将工作成果与企业绩效相结合，协调组织团队成员协同互助，将个人专长将可以成为其他工作者做好工作的动力和资源，以此扩大组织的直接成果。
换言之，一个真正有作为的管理者必然高度关注“贡献”，只有当他人能够有效地利用其贡献时，管理者的工作才算得上有效。
同时，管理者应该关注团队的整体目标，而非局限于个人的利益，致力于提高团队的整体绩效，为团队创造更大的价值。
04
致力于自我提升，强化组织存在价值。
一个企业如果是以自身生存为目的，大概率是无法长期持续的。只有能够为外部环境做出贡献，才算是有所成就。
因此需要管理者明确如何为“组织的存在价值”做贡献，这是决定一个企业及其努力成败的关键。这要求管理者必须了解和清楚外界趋势的转变，同时也要求管理者必须培养和提升自我觉察力和判断力。
作为一名优秀的管理者，需要不断提升自己的专业能力和综合素质，以便更好地带领团队取得成功。
关注企业的发展和进步，努力提升企业核心竞争力，为其长远发展奠定坚实的基础。
05
具备善用专业人才的能力。
有效的管理者，能够识别并合理利用那些在特定领域拥有专长的团队成员。
要最大化团队成员的潜能，管理者应该将精力集中在如何有效发挥他们的优势，而非试图不切实际地期望他们的能力一夜之间突飞猛进。没有人是完美的，但有效的管理者能够通过组织和分配任务，将团队成员的专长有效利用起来，从而产生非凡的成果。
同时关注团队成员的个人发展，为他们提供必要的培训和支持，持续提高团队专业能力，培养团队凝聚力，促进成员之间的沟通与协作，提高整个团队的工作效率。
确保管理的有效性，关键不在于如何管理他人，而在于如何管理自己。只有正确地做事并把事情做得正确，我们才能够强化“有效性”这一意识，从而实现良好的管理效果。返回搜狐，查看更多